Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Wir, die Notare an der Palmaille, suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang in Vollzeit.
Sie
- sind unsere erste Visitenkarte,
- sorgen dafür, dass unsere Mandanten sich bei uns wohlfühlen,
- bilden die Schnittstelle zwischen Mandanten, Notaren und Sachbearbeitern,
- nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine,
- wirken mit bei der Organisation und Verwaltung des Büros (einschließlich Personalbereich),
- übernehmen kleinere Aufgaben aus dem Bereich der Sachbearbeitung (nach Anleitung),
- planen Veranstaltungen und Reisen,
- kommunizieren mit Dienstleistern und Handwerken, nehmen Materialbestellungen vor.
Sie begeistern sich für Ihren Job und haben die nötige Prise Humor? Dann passen Sie zu uns. Neben einem hohen Qualitätsanspruch sind uns Spaß an der Arbeit, ein lockerer Umgang miteinander und flache Hierarchien wichtig.
Was wir uns noch von Ihnen wünschen: Sie
- sind ein/e Teamplayer/in und haben ein offenes und freundliches Wesen,
- bleiben stets gelassen und freundlich, auch wenn mal mehr los ist,
- treten unseren Mandanten souverän und professionell, aber herzlich gegenüber,
- sind geschickt im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten,
- arbeiten eigenverantwortlich, genau und strukturiert,
- benötigen keine juristischen Vorkenntnisse, sind aber offen und interessiert für Neues und trauen sich zu, sich in die Grundzüge unserer notariellen Tätigkeit hineinzudenken,
- haben sehr gute Deutschkenntnisse und können auch auf mit englischsprachigen Mandanten problemlos umgehen,
- möchten mind. 35 Stunden in der Woche arbeiten (nach Vereinbarung im Zeitrahmen zw. 8.00 - 18.15 h).
Wir bieten Ihnen:
- eine stets offene Tür. Wir möchten im permanenten Dialog mit Ihnen sein, nicht nur im Rahmen regelmäßiger Feedbackgespräche und Teambesprechungen, sondern auch zu Fragen der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder persönlichen Angelegenheiten. Ihre Wünsche und Anregungen nehmen wir ernst,
- ein junges Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig helfen, untereinander eng abstimmen und vertreten,
- ein respektvolles, persönliches und lockeres Miteinander,
- interessante, abwechslungsreiche Mandate, insb. aus der Innenstadt und den Elbvororten,
- modernste technische Ausstattung (insb. große Curved-Bildschirme),
- einen sicheren Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung,
- faire, flexible Arbeitszeiten,
- regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen (Online-Schulungen) und die Möglichkeit zu Spezialisierungen,
- Betriebsausflüge, Sport-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern,
- eine gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze und Job-Tickets.
Wir sind die Notare an der Palmaille, das größte Notariat im Hamburger Westen. In unserem Büro in bester Lage an der Elbe betreuen wir Unternehmen, Bauträger, Kanzleien, Familien und Privatpersonen, häufig seit vielen Generationen.
Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Homepage.
Bitte senden Sie ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben nebst Lebenslauf zu Händen von Dr. Stephan Schneider per E-Mail an bewerbung@palmaille.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.